2014年12月10日下午，学院党委书记王家祥在行政楼五楼会议室主持召开了学院章程建设领导小组办公室工作会议。学院党政办、宣传统战部、组织人事处、学生处、工会、纪检监察室、督查室、团委等部门负责人及相关工作人员参加会议。

会上，党政办公室主任杨昌权传达了学院章程建设领导小组办公室工作职责任务分工方案（黔东南职院党发〔2014〕78号）精神，学院章程建设领导小组办公室分设综合组、宣传组、政策对接咨询组、社会民主工作组、学院民主工作组等五个工作组。各工作组组长分别谈了初步的工作思路及目前面临的困难情况。会议要求各工作组及时草拟工作方案，并根据工作需要落实各组工作人员的抽调，尽快投入各项工作的开展。

会上，党委书记王家祥强调了学院章程建设的重要性，要求各工作组抓紧时间作好工作的落实，做好章程建设浓厚氛围的营造。切实做到：一是积极开展调研工作，学习和吸收好的有益于我们学院章程建设经验，要明确政府、社会和学校的职责，学院的章程建设要得到政府和社会的认可。二是要充分把宪法和有关法律法规赋予学校的权利利用起来，在学院章程建设中要结合学院的实际情况，学院的相关管理制度要在学院章程框架内去制定，要充分体现学院的特色。三是学院章程初稿必须在2015年3月20日前完成，要利用假期扎实开展工作，学院将提供必要的经费保障工作及时有序推进。