4月14日上午，学院党史学习教育暨专题教育领导小组办公室在行政楼五层会议室召开第2次会议。学院党委副书记、学习教育领导小组常务副组长兼办公室主任吴一生出席会议并讲话。党委委员、宣传统战部部长、学习教育领导小组副组长兼办公室副主任龙军主持会议。党史学习教育暨专题教育领导小组办公室全体成员参加会议。会议审定了“工作清单”等有关工作方案，并对当前的重点工作进行了调度和安排部署。

龙军就做好办公室各项工作提出了明确要求。一要在加强学习上用心，人人都当“活字典”。各工作组成员必须吃准、吃透上级文件精神，对各环节的工作要求要了然于胸，做到业务精通、作风优良，不能当“糊涂虫”，要当“活字典”。二要在加强谋划上用智，人人都当“设计师”。既要严谨细致，又要超前谋划、创新开展工作，在工作方式方法上开动脑筋，多参考借鉴别的单位的先进做法，它山之石可以攻玉。三要在加强沟通上用情，人人都当“联络员”。要及时跟上级党史学习教育领导小组办公室各工作组对接，加强沟通联络，多汇报、多请教。四要在加强宣传上用笔，人人都当“吹鼓手”。人人都是宣传员，要及时总结、提炼各工作组的工作亮点，做到资源共享、信息共享、经验共享，全院上下一盘棋、有活力，讲好学院的故事。五要在加强落实上用功，人人都当“施工员”。各工作组的全体成员，务必用心、用情、用功做好每件事，不能当“二传手”。工作要及时，反馈要到位，切实做到件件抓落实，事事有回音。六要在加强律己上用例，人人都当“好标兵”。抽调参加党史学习教育，这是个大熔炉、大舞台，每个人都要感恩组织的信任和培养，珍惜来之不易的锻炼机会，从严律己，用先进典型案例激励自己，用反面典型案例警醒自己，克服困难，卯足干劲，争取在党史学习教育中不断成熟、成长、成才。

吴一生在总结讲话中强调，一要切实尽职履职。各个工作组既分工又合作，不推诿、不扯皮、不懈怠，按照各自职责发挥好各自的作用，协调配合、统筹兼顾，共同推动工作开展。二要强化学习思考。要在“如何学”“何时学”“学什么”上深入思考，拟定方案，并采用“走出去”和“请进来”两种方式相结合，通过参观红色教育基地，邀请专家开展讲座等形式，多层次、多方位、多渠道开展学习，确保黔东南职院在党史学习教育中取得实效。三要及时上情下达。要做好各类文件、通知的上传下达，确保知晓率和覆盖面，保证政令畅通，切忌“上热中温下冷”的现象。做好文件的管理，严格履行相关手续进行文件的借阅、传阅。同时，适当精简文件处理的程序，保证文件处理的时效性和工作开展的高效性。四要做好氛围营造。相关工作组和职能部门要在氛围营造上做好规划，搞好线上线下两方面宣传，用好各种载体，营造学习教育的浓厚氛围。五是加强信息报送。加强工作开展相关信息的报送，及时向省、州呈现学院最新动态，让外界了解学院的工作开展情况，争取在国家、省、州各级主流媒体上更多的传递学院“好声音”。