2014秋季学期助学金免学费申报须知

各系及联办学校：

中职2014秋季学期资助工作现已启动，为更好做好2014秋季学期资助工作，请各系、联办学校及各班级，按照以下要求准备2014秋季学期资助材料。

一、2012、2013级学生材料收集

1、中职免学费和助学金是否要出具相关证明和提供相关贫困证明材料，详情见附件一：《2014秋季助学金免学费申报学生名单》，凡是表中“是否需要提供相关证明”一栏中，注明有“需提供”字样的，除需要出具村委会、乡政府或居委会、街道的证明外，还需提供孤儿、单亲、烈士子女、因灾因病、残疾、低保、下岗家庭子女、或其他贫困证明材料中其中一项证明即可。

2、《2014秋季助学金免学费申报学生名单》表中注明有“不享受”的，除三年级外，其他学生可能是学籍未通过或未进入资助系统，这类学生请到资助中心查询原因。

3、若《2014秋季助学金免学费申报学生名单》名单中，信息与学生的实际信息有误的，特别是户籍性质和是否连片特困地区（是否连片特困地区可在“连片特困地区查询表”中查询），可以在表中进行修改（修改的地方，请用红色标注），修改后此表会自动识别是否需要出具相关证明。

4、若表中没有名字的学生，但又确实在校就读的，可以在班级后插入空行，再将表中相关信息补充完整，补充在班级名单最后。

5、在表中“是否需要提供相关证明”一栏中，注明有“需提供”字样的，请班主任先将申请表发给学生，以便学生暑假时回去办理相关手续，并要求学生妥善保管好申请表，以保证申请表的完整性。没有标注“需提供”的，申请表可在下学期开学后到校填写。

二、14级新生材料收集

2014级新生都需提供身份证户口复印件，样板见附件二：“助学金学费减免户籍和身份证材料收集样板”（注意：按照收集模板的要求，户籍和身份证，必须复印在一张A4在上）。并都需盖章和提供相关贫困证明材料，贫困证明材料除具村委会、乡政府或居委会、街道的证明外，有条件的还需提供孤儿、单亲、烈士子女、因灾因病、残疾、低保、下岗家庭子女、或其他贫困证明材料。

三、12、13级学生档案材料上交的时间：2014年9月20日前，上交材料的顺序，请按照学籍号的顺序排列，即《2014秋季助学金免学费申报学生名单》表中的档案编号顺序，2014秋季新学生资助材料上交时间及要求，敬请听候通知。

重点提示：

1、非全日制学生（如弹性学生）不能享受免学费政策，请各联办学校各系在附件一：《14秋季助学金免学费申报学生名单》“是否正常在校”一栏中如实填报，严禁弄虚作假。

2、免学费的档案请各班主任，务必通知到所有的学生，要求凡是在校就读的（无论学籍是否通过），均需要提交申请表，需要出具贫困证明但是无法出具贫困证明的学生可以不出具，但是必须提交免学费申请表，不能提交的，将自行承担学费。

3、助学金需要评选产生：班级成立中职助学金评选小组，评选小组组成成员由班主任、班干、学生组成，成员数量至少为班级学生数量的20%。评选小组仔细核查附件一：《14春季助学金免学费申报学生名单》中“需提供”贫困证明的学生材料，按照这全部学生的贫困程度评选出20%的学生享受助学金。比如：某班共30人，其中10人需要提供贫困证明材料，那么将在这10人中评选出6（30*0.2）人获得助学金，该班一共26人获得助学金。没有被评选上的学生不用提交助学金申请表。

附件请去资助群下载。

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                               学生资助管理中心

                                2014年9月2日