各系高职学生管理部门：

现即将对2014-2015学年度国家奖学金及国家励志奖学金进行签字发放，请各系各班级务必按照资助中心的工作安排，按时完成各项工作任务。

具体要求如下：

一、由于此次发放，因部分学生即将进入实习阶段，因此，请各班级，各班主任务必要求学生认真核对银行账号（中国银行卡）和学生身份信息，要求账号名、学籍名必须与银行账号信息相吻合。信息不吻合或账号核对有误的，将不能正常入账，学生进入实习后，无法核对信息，造成资金短时间内无法再次发放。（重点提示：一定要求学生认真仔细核对用户名和银行账号，同时要求进入实习的班级并享受国家助学金的学生，请班主任收集学生银行卡和身份证复印件，便于今后核对相关信息。）

二、关于银行账号核对的问题：

1、国家奖学金及励志奖学金银行账号的核对要求，凡是没有账号或账号遗失又没有补办的，请学生不要签字，可以等下次发放时再签字进行发放，以避免造成银行发放账户无法清零的情况，从而影响下一批次的发放工作。

2、若签字表中没有账号，在银行卡激活的状态下，学生可以将银行账号用红色水性笔进行填写。

三、学生核对信息无误后，务必用黑色水性笔签字确认，学生签字后班主任务必逐一签字进行确认，不能几格或几个学生签一个名字。

四、学生签字（除实习班级，可由班主任代签外）其他班级必须由学生自己本人亲自签字，任何人不得代签。实习班级学生的银行账号，班主任务必一一电话进行确认，班主任再代签。否则，造成的不良后果，由相关责任人自行负责。

五、关于签字发放表的打印问题，

1、由于各系各班级或各联办点在打印签字发放表时，经常弄乱文件格式和页码，导致签字发放表返回后，清理人数和银行账号的核对造成很大的困难。因此，签字发放表我们已转换为PDF文件格式，签字发放表的打印，请各系的学生资助管理部门统一打印，再分发到各班进行签字，不要将表发给各班由各班自行打印。

2、签字发放表的打印方法：打开文件后，打印时，请先按“打印预览”，找到各系在文件中的页码位置，然后输入页码范围，再点击“打印”，比如：通过预览，某某系，所在的页码范围是45----53页，则在打印设置中输入打印范围，如下图，这样总页码和页码顺序就不会乱，也便于我们清理和审核。

六，签字发放表请各系高职学生管理部门收齐后，于2016年3月14日上午11:30分前交资助中心。

七、若签字后，账号遗失的学生，请第一时间到开户行办理挂失手续，并及时告知资助中心吴老师，15186779997（手机）、0855-3930375（办公室）。

重点提示：每次签字均有学生用蓝笔签字（甚至红笔签字），请班主任签字时注意一下这个问题，若学生用蓝笔或红笔签字，财务是报不了财政计划，将影响到学生助学金的发放。

名单附后：国家奖学金

         国家励志奖学金

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                                                                                                                       学生资助管理中心

                                                                                                                                 2016年3月1日