为了加强我院档案的管理，有效的利用和保护档案，维护档案的完整与安全，为我院各项工作服务，特制定本制度。

一、积极开展本院档案的利用工作，坚持档案为我院各项工作服务的指导思想。

二、档案人员要熟悉家底，了解需要，掌握规律，做到主动、及时、准确的提供利用。

三、本院工作人员查阅其所属业务档案，须办理有关登记手续。跨业务性质的档案，确因工作需要，须经所属系、处、室领导同意后，方可查阅。

四、学院党委、总支、支部和院行政办公会、系办公会等会议记录一般不查阅，确需查阅者，须经相关领导批准方可查阅。

五、凡外单位人员或本院师生查阅档案者，必须持有该单位的介绍信或证件，注明查阅的内容和用途，履行登记手续，经院领导或相关领导同意后，方可查阅。

六、凡因个人私事查阅有关档案，须经相关领导或院办公室主任批准。

七、本院档案一般不外借，确需借出利用者，须经分管

领导同意，办理借阅手续。限期三日内归还。三日内不归还者，必须办理延期手续。

八、利用档案人员必须在阅档室或档案人员指定的地点查阅、抄录档案，不得随意进入档案室乱翻，不得将档案材料带出档案室。查阅、摘录档案，只限在批准的范围内，不得任意扩大利用范围。查阅人员不得相互调换阅卷。

九、凡查、借阅者必须爱护档案，不准撕毁、折卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。

十、借阅的档案材料，未经领导批准及档案室同意，不得拍摄、翻印、复制和公布档案材料。

十一、借出档案如需复印、抄写，须经有关领导同意，抄写保密文件及有关统计材料，须按保密规定经领导同意的，方可抄写。

十二、档案借阅后，由借阅者负全部责任，如发现有涂改、折撕、抽取卷内文件的，根据情节轻重和有关规定，给予行政处分；造成损失的，依照《档案法》，提请有关部门依法追究刑事责任。