黔东南职院发〔2015〕10号

关于印发9170在线登录金沙

大礼堂使用管理办法的通知

各系、各部门：

《9170在线登录金沙大礼堂使用管理办法》已经院长办公会议研究通过，现印发给你们，请遵照执行。

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                                 2015年5月21日

9170在线登录金沙大礼堂使用管理办法

大礼堂为学院公共资源，是学院创建校园文化、开展精神文明建设的重要阵地，也是学院进行学术研讨与交流的重要场所。为切实加强对大礼堂的管理，确保合理、有效使用，更好地为教学、会议、师生各类文化活动等提供服务，特制定本办法。

第一条 大礼堂是大型会议和文娱活动的场所，供学院及各系各部门、团体举办教工或学生大会、报告会、专题讲座、形势教育、文娱等活动。

第二条 学院大礼堂由总务处按国有财产管理规定实行统一管理，日常使用管理由学院团委负责。团委应建立健全大礼堂管理的各项规章制度，明确并督促管理人员尽职尽责，做好设备设施的使用管理和维护保养，故障及时报修，保障正常使用，保证按时提供服务，维护好场内灯光和音响效果及场内清洁卫生。

第三条 大礼堂举行的各类会议和活动，遵循先申请后使用、谁使用谁负责的原则，使用单位应提前三天提出申请，填写《9170在线登录金沙大礼堂使用审批表》，到团委办理使用手续，并交大礼堂管理人员备案，保卫处应协助做好活动期间的安全保卫工作。

第四条 按照“谁使用谁负责”的原则，使用单位须派专人负责活动期间的管理及安全工作，配合保卫处提前做好安全预案及应急疏散工作。各类会议、文化娱乐、演艺等活动必须坚持健康有益、积极向上的原则，并严格执行国家有关政策法规和学院的相关规定，严禁进行违法违纪活动。

第五条 使用单位在大礼堂实际开展的活动，必须与使用部门（单位）所申请的内容相符，不得擅自变更。

第六条 大礼堂的使用安排上遵循院内活动优先、兼顾院外，院级活动优先兼顾系（部）、社团活动的原则。

第七条 原则上大礼堂只安排正式活动，若确需进行彩排，必须由主办单位统筹安排，一般只安排一次彩排。

第八条 大礼堂是学院重点防火单位。禁止在场内和舞台上吸烟；严禁携带一切易燃品和危及安全的化学药品入内。未经允许，任何单位和个人不得私自乱接电线；禁止乱动消防设施。如果使用单位需要布置舞台，布置完后须请保卫处对搭台、布景情况进行安全验收，凡不符合安全标准的要禁止使用。

第九条 凡进入大礼堂的人员必须自觉遵守大礼堂管理规章制度，服从工作人员管理。遵守社会公德，讲究卫生。不准抽烟，不准吐痰，不准乱丢果皮纸屑，不准喧哗，不准打架斗殴和损坏公物，保证礼堂设施完好无损。对于违反公共场所纪律的人员，大礼堂管理人员有权制止、教育、直至通知保卫处进行处理。

第十条 为保证活动的安全，使用单位组织活动时要有安全预案，确保使用过程中的人身及财产安全。在举办活动期间，使用单位工作人员应佩带明显的标志上岗，并加强巡视，保证通道畅通，确保安全。

第十一条 大礼堂管理人员必须严格执行岗位职责，增强安全防范意识，定期检查防火、防盗、应急灯等设施，切实做好舞台灯光、音响、场内卫生的管理服务工作。

第十二条 大礼堂举行会议或活动时，使用单位应明确人员会同大礼堂管理人员加强安全巡视，切实做好管理、服务工作，大礼堂所有安全通道在活动时须同时开放。如遇意外情况，及时报告保卫处等有关部门。

第十三条 大礼堂本着以使用养管理的原则，学院及职能部门、各系（部）举办全院性公益性活动使用大礼堂发生的费用由相关专项经费列支（承办或使用单位事前应编制预算报批）；院外单位事务性活动借用大礼堂每半天收费不低于1000元，院外单位营业性、演出性活动借用大礼堂每半天收费不低于2000元。所有收费均应通过计财处转帐，收费均用于大礼堂日常维护和劳务、卫生等费用。

第十四条 本办法自下发之日起试行。

    附件：9170在线登录金沙大礼堂使用审批表

附件

9170在线登录金沙大礼堂使用审批表

注：①此表签字完毕交管理部门存档；②对院外单位借用交费及其他需要注明的情况请在“备注”栏内注明。