黔东南职院办发〔2017〕17号

9170在线登录金沙党政办公室

关于印发档案管理三个制度的通知

各系、各部门，丹寨万达校区：

现将《9170在线登录金沙档案保密制度》《9170在线登录金沙档案库房管理制度》《9170在线登录金沙档案查阅制度》等档案管理3个制度印发给你们，请遵照执行。

                  9170在线登录金沙党政办公室

                               2017年11月30日

9170在线登录金沙档案保密制度

一、档案人员必须严守《中华人民共和国保守国家秘密法》和保密守则。

二、档案人员必须随时提高警惕，有保密意识。未经领导同意，任何人不得随意进入档案库房。不准向无关人员泄露所存档案的内容、数量及情况。

三、查阅档案必须按照《9170在线登录金沙查阅档案制度》办理。

四、通过鉴定应销毁的档案材料，不准当废纸出卖，必须登记造册。按保密规定程序由鉴定小组派员监销，并写出销毁情况报告。

五、对失密、泄密及违反本制度的有关人员，根据《档案法》的有关规定，视其情节轻重给予批评教育、停职检查、至直追究党纪、政纪或法律责任。

9170在线登录金沙档案库房管理制度

一、坚持档案集中统一保管的基本原则，维护档案的完整与安全，便于学校和国家各项工作的利用。

二、保管档案要有专人管理，有专用库房、专柜存放；档案库房要有防高温、高湿、防光、防火、防霉、防虫、防鼠和防有害气体等设施，并要定期检查防护设施，发现问题及时处理，库房内严禁吸烟、生火及存放食品杂物，库房外严禁堆放易燃物品。

三、档案管理人员对工作要认真负责，定期或不定期检查，核对和清理档案资料，发现纸张破损字迹褪变、生虫、生霉的档案，及时汇报并运用科学的方法进行处理和修复。

四、档案管理人员要忠于职守，不失密、不泄密，在任何情况下，不允许擅自脱离岗位。在工作变动时，要严格履行交接手续。

五、移交、接收、借阅和销毁档案资料要严格执行审批制度和履行登记接交手续。

六、经常保持库房内外的整齐、清洁，下班时，要注意锁门、关窗、关灯、关电，箱柜钥匙要妥善保管。机械设备不用电时，要及时关闭电源。

七、非档案人员未经允许不得擅自进入库房。

9170在线登录金沙档案查阅制度

为加强学校档案的管理，有效地利用和保护档案，维护档案的完整与安全，更好地服务于学校的各项工作，制定本制度。

一、积极开展学校档案的利用工作，坚持档案为学校各项工作服务的指导思想。

二、档案人员要熟悉档案查阅业务，了解需要，掌握规律，做到主动、及时、准确的提供利用。

三、师生员工查阅其所属业务档案，须办理有关登记手续。跨业务性质的档案，确因工作需要，须经所属系部负责人同意后，方可查阅。

四、学校党委会议、院长办公会议等会议记录一般不查阅。确需查阅者，须经相关领导批准方可查阅。

五、凡外单位人员或内部师生员工常规查阅档案者，必须持有该单位的介绍信或身份证、毕业证等有效证件，若是为别人代查档案者，来查者须持有本人身份证和同时持有被查阅档案者的身份证和毕业证原件，注明查阅的内容和用途，履行登记手续，经档案馆有关人员同意后，方可查阅。

六、凡因个人私事查阅有关档案，须经相关领导批准，方可查阅。

七、查阅档案人员必须在阅档室或档案人员指定的地点查阅、抄录档案，不得随意进入档案库房，不得将档案材料带出阅档室；查阅、摘录档案，只限在批准的范围内，不得任意扩大范围；查阅人员不得相互调换阅卷。

八、阅档人员应爱护档案。严禁将手肘和物品放在档案上；严禁在档案上画任何记号、涂改、沾湿、折撕、抽取卷内文件或打乱次序，以保证档案的完好无损；未经许可，严禁将档案带出阅档室。

九、查阅的档案材料，未经领导批准及档案馆同意，不得拍摄、翻印、复制和公布档案材料。

十、查阅档案如需复印、抄写，须经有关领导同意；抄写保密文件及有关统计材料，须按保密规定经领导或档案馆人员同意的，方可抄写。

十一、阅档室应保持安静，严禁吸烟；离开阅档室时，应将档案交还给档案工作人员。

十二、档案原则上不外借，只限于在阅览室内查阅。如因工作需要借出档案馆，要严格履行外借登记和销借手续。档案借出期限为一周，期满还需借阅者，需到档案馆办理续借手续。

十三、对损毁、遗失档案者，视情节及档案价值，依照《中华人民共和国档案法》等有关法律法规论处。