关于印发9170在线登录金沙党政办公室

受理公文暂行规定及相关工作程序的通知

各总支，各系、各部门，党政办公室各科、室（部）：

为进一步规范、公开党政办公室工作规则和程序，促进各项工作规范有序、顺畅运行，提高工作质量和效率。现将《9170在线登录金沙党政办公室受理公文暂行规定》、《9170在线登录金沙党政办公室办文程序》、《9170在线登录金沙党政办公室印鉴使用管理程序》和《9170在线登录金沙党政办公室办会程序》印发给你们，请共同遵守，认真执行。

                                  9170在线登录金沙党政办公室

                                                     2014年12月15日

9170在线登录金沙党政办公室

受理公文暂行规定

公文受理是指党政办公室根据党政机关公文处理规定，对来文进行签收、登记、编号、拟办、请办、分送、传阅（批）、承办（转办）、催办和答复等一系列相互关联、衔接有序的办理过程。为规范公文报送工作，根据《9170在线登录金沙公文处理工作制度》，制定本暂行规定。

一、受理公文范围

（一）学院各总支、各系各部门来文。

（二）上级和属地党政机关及其工作职能部门来文。

（三）中央、省驻凯里市及凯里经济开发区单位来文。

（四）兄弟院校交流互访及相关合作单位、企业、院校函件。

（五）其他不相隶属机关单位及社会方面反映涉及学院重大事项、重要问题的函件。

二、不受理公文范围

（一）各总支、各系各部门下属机构越级报送的公文。

（二）上级和属地党政机关及其工作职能部门有明文规定不能办理事项的请示。

（三）有下列情况的公文一般不受理： 

1.涉及多个部门（系）的工作事项未经协商一致的请示；

2.一文多项请示或多头主报的公文；

3. 各总支、各系各部门无公章、无签发人的来文（OA办公系统中，流程未经部门主要负责人同意的来文）；

4.一般性工作请求学院党政协调的请示或请求以学院党政办公室名义下发部门的一般性会议通知；

5.属部门（系）职权范围内能处理事项的请示；

6.其他不按中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《9170在线登录金沙公文处理工作制度》（黔东南职院办发〔2012〕13号）规定报送的党政公文（如主送对象为个人的公文等）。

9170在线登录金沙党政办公室办文程序

为规范公文办理工作，按照《9170在线登录金沙公文处理工作制度》有关规定，报送、处理公文按以下程序办理：

一、各总支、各系各部门报请件的办理

部门（总支、系）报送--→党政办公室文书科登记--→办公室主任、副主任签处理意见--→学院党政领导阅批--→转有关部门办理或转交秘书科拟文（需提请党委会议或院长办公会议研究议定的事项作为议题材料管理）。

二、以学院党政或党政办公室名义发布的公文办理

部门（总支、系）根据工作安排或学院党政有关会议研究的意见或学院党政领导的批示意见代拟初稿（代拟稿）--→办公室秘书科登记、拟文、初审、编排、编号--→办公室分管文秘工作副主任审核--→办公室主任审核或签发--→学院党政主要领导或分管领导签发--→校对、盖章、印发（或封发）。

三、以学院党委、行政或党政办公室名义上报的公文

部门（总支、系）根据工作需要或学院党政有关会议研究的意见或学院党政领导的批示意见代拟初稿（代拟稿）--→办公室秘书科登记、拟文、初审、编排、编号--→办公室分管文秘工作副主任审核--→办公室主任审核--→学院党政主要领导或分管领导签发--→校对、盖章、印发--→上报。

9170在线登录金沙党政办公室

印鉴使用管理程序

学院印鉴使用指需使用学院党委、行政、党政办公室公章及书记、院长名印等，根据《9170在线登录金沙印章使用与管理规定》，印鉴使用按下列流程办理：

用印部门（或证明责任部门）填写《用印审批单》--→加盖部门公章、负责人签字--→党政办公室文书科审查（用印文书材料与《用印审批单》是否一致、《用印审批单》填写是否完整等）、编号--→党政办公室主任或副主任审核、签批--→重大事项由学院领导审批签字--→党政办公室文书科盖章--→党政办公室文书科收存《用印审批单》备查。

说明及要求：（1）本流程中的部门指学院各总支、各系各部门（部门下属机构不得越级提出用印要求）；（2）学院党政办公室受理用印对象为学院各总支、各系各部门和广大师生，对与校外发生的相关业务和重大事项（如各类协议、工程验收等）应由学院相关部门明确人员按照有关规定进行办理。

9170在线登录金沙党政办公室办会程序

根据学院党政领导指示和工作需要，确定会议时间、地点、参加会议人员--→准备会议材料--→通知与会人员--→会议签到、分发材料、会议记录--→编印会议纪要--→配合督察室督促有关部门落实会议议定事项。